Règlement de la « La Royale Run »

Édition 2018

La course à obstacles La Royale Run se présente comme une course pédestre parsemée d’obstacles naturels ou non. Celle-ci se déroule en solo, en relais ou en équipe de 2 et + qui auront pour seul objectif de se faire plaisir, de rallier l’arrivée pour déjà se raconter leurs exploits autour d’un verre.

 

ARTICLE 1 : Organisateur

La SLE Bertichères est l’organisateur de l’événement  ‘La Royale Run’ qui se déroulera le 07 juillet 2018 à partir de 8h00 à Chaumont en Vexin (Château de Bertichères). La manifestation comprend une course à obstacles en solo chronométrée, une course à obstacle en relais homme/femme chronométrée, un challenge entreprises chronométré et une course à obstacles non chronométrée.

 

ARTICLE 2 : Conditions de participation

Chaque participant est conscient des conditions physiques requises pour la participation à une course à obstacles (risques de blessures par chute, entorses, chocs, brûlure par frottement, contre-indication en cas de risque d’épilepsie, ou cardiaques, liste non limitative …). Il reconnaît être apte au franchissement d’obstacles de type parcours du combattant et s’y être entraîné. Chaque participant engage sa responsabilité durant la course. Chacun est libre de franchir ou d’éviter un ou plusieurs obstacles en fonction de ses aptitudes.

Chaque participant(e) doit être majeur ou âgé(e) de 16 ans et + au jour de l’événement, sous réserve d’une autorisation parentale (document à télécharger sur le site de la course)

Conformément à l’article L 231-2-1 du code du sport, la participation à la course est soumise à présentation :

de la copie d’une licence de l’une des fédérations suivantes en cours de validité le jour de la course : FFA/FFTRI/FFCO OU UFOLEP.

d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive datant de moins d’un an portant la mention « course à pied en compétition ».

Aucun autre document ne sera accepté.

Chaque participant accepte le présent règlement sans réserves, par leur signature au retrait des dossards et la case à cocher lors de l’inscription par procédure informatique. Le retrait des dossards par une personne tierce en procession de la copie de carte d’identité du participant vaut acceptation du règlement par le participant.

 

Activités proposées :

Une course à obstacles chronométrée en solo (type mudrace – descriptif sur www.royale-run.com) comportant des obstacles de type franchissement, ramping, boue, cordes… pour 250 participants ;

Une course à obstacles chronométrée en relais homme/femme (type mudrace – descriptif sur www.royale-run.com) comportant des obstacles de type franchissement, ramping, boue, cordes… pour 200 participants ;

Une course à obstacles non chronométrée pour 3000 participants au plus (en fonction des inscriptions) .

Un challenge entreprises pour des équipes chronométrées en fonction du classement de chacun des participants de l’équipe pour une partie des participants (selon demandes et avec un nombre total de participants inférieur à 3450).

Les courses à obstacles chronométrées seront automatiquement transformées en courses à obstacles non chronométrées (sans classement ni chronométrage) dans le cas d’un avis défavorable de la fédération délégataire (FFA), de la CDCS ou des autorités administratives.  Cela ne donnerait droit à aucune annulation ni aucun remboursement de droit.

 

ARTICLE 3 : Inscription à la course

Chaque participant(e) doit obligatoirement s’inscrire via le site internet de la manifestation : www.royale-run.com. Les participants devront renseigner le cas échéant ses éventuels traitements médicaux et la personne à prévenir en cas d’accident.

Les pièces justificatives nécessaires devront être déposées en pièce jointe par internet pour valider l’inscription :

Certificat médical type ou copie de licence des fédérations suivantes FFA/FFTRI/FFCO/FRMN OU UFOLEP.

Autorisation parentale pour les mineurs de plus de 16 ans : télécharger l’autorisation type

Ces documents devront être scannés ou photographiés, les fichiers seront envoyés directement aux organisateurs via le site internet lors de l’inscription.

Aucun envoie sous format papier ne sera accepté.

L’inscription aux vagues non chronométrées  peuvent se faire en individuel ou en équipe de 2 au minimum.

Le nombre de participants est limité à 250 pour la vague chronométrée ‘Élites’, 200 pour la vague relais  ‘Super-élites’ et à 3000 pour les autres vagues chronométrées ( challenge entreprises) ou non. Le nombre maximum de participants est susceptible d’être modifié à tout moment par les organisateurs.

L’organisateur, se donne le droit de refuser tout participant n’intégrant pas l’état d’esprit de la course ‘La Royale Run’ ou risquant de mettre en danger sa personne ou un autre participant.

 

ARTICLE 4 : Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer :

  • le samedi 7 juillet 2018 au plus tard 30 minutes avant le départ de la vague choisie lors de l’inscription en ligne.

Afin de retirer les dossards, vous devrez obligatoirement présenter :

  • votre pièce d’identité (ou une copie) pour le retrait de votre dossard,
  • la pièce d’identité (ou une copie) et une autorisation écrite de chaque participant dont vous voudriez retirer également le dossard (cas des groupes).

Aucun retrait de dossard ne pourra être effectué en dehors de ces périodes.

Les échanges et reventes de dossard sont interdits. L’inscription à la course le jour même n’est pas possible, même dans le cas du remplacement d’un participant défaillant.

 

ARTICLE 5 : Parkings

Différentes zones de parking seront balisées sur le site du château de Bertichères.

En cas d’intempérie, si le terrain n’est pas praticable, les véhicules devront se stationner sur l’accotement de la chaussée en veillant au respect des règles de sécurité et du code de la route. Les participants prendront alors en compte le temps de déplacement de leur véhicule jusqu’au lieu de départ de la course.

 

ARTICLE 6 : Conditions de course

La course à obstacles ‘La Royale Run’ d’une distance approximative de 8 km et plus de 35 obstacles se déroule sur des terrains privés. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroît des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens). Les participants doivent obligatoirement porter assistance à tout autre participant si nécessité. Tout participant qui abandonne doit le signaler à l’organisation.

Le port du dossard ou bracelet identifiant est obligatoire sur le parcours de course. Aucune personne n’est autorisée à participer à la course sans inscription préalable.

Les concurrents des vagues chronométrées (vague élites, super-élite et challenge entreprises) devront franchir chaque obstacle. Dans le cas contraire (il est toujours possible d’éviter un obstacle) ils subiront une pénalité (comme par exemple 10 burpees ou un tour de circuit de pénalité en fin de parcours) pour compenser le temps gagné à ne pas franchir l’obstacle, ou seront directement disqualifiés.

Des arbitres seront placés sur le parcours et à chaque obstacle pour vérifier le respect du règlement.

En cas de réclamation, l’organisateur est seul compétent pour l’établissement des classements des coureurs et équipes.

 

ARTICLE 7 : Tenue vestimentaire

L’organisateur conseille à chaque participant de porter des vêtements qui ne craignent pas d’être déchirés voire à usage unique. Le port de bijoux (bagues, colliers, boucles d’oreille,…) susceptible de générer des blessures graves est interdit. N’oubliez pas des gants longs mais aussi des vraies chaussures de course à pieds. Aucune plainte ne sera prise en compte en cas de dégradation du matériel personnel. La tenue vestimentaire doit être adaptée aux conditions météorologiques.

Le déguisement dans le thème de la manifestation ‘Médiéval fantastique’ (ex : maquillage) est fortement recommandé.

Une consigne sera mise à disposition des participants afin d’y déposer leurs effets avant la course.

Chaque participant est tenu de prendre ses dispositions d’après course,  une station de lavage en extérieur sera mise à disposition.

 

 ARTICLE 8 : Ravitaillement

Les participants à la course à obstacles bénéficieront d’un ravitaillement à mi-parcours (solide et liquide) et d’un second à l’arrivée (solide et liquide). Ils devront être en autonomie sur le reste du circuit.

 

ARTICLE 9 : Récompenses

Tous les participants se verront remettre un cadeau lors du retrait des dossards.

Chaque participant atteignant la ligne d’arrivée se verra remettre un lot finisher de « La Royale Run».

En course ‘élites’ (chronométrée) seront récompensés les trois premiers hommes, les trois premières femmes dans les catégories jeunes, séniors et vétérans.

En course ‘Relais duo mixte’ (chronométrée) seront récompensés les trois premiers relais homme/femme au scratch.

Pour le ‘Challenge des entreprises’ seront récompensées les trois premières équipes. Le classement sera fait en fonction du nombre de points remportés par chaque équipe. Ce nombre de points sera calculé à partir de la somme des points de chaque participant de l’équipe. Le nombre de points obtenu par un participant sera égal au nombre total de participants au challenge diminué de son classement en terme de temps de parcours.

Autres challenges en fonction des inscriptions et idées à venir….

Des tombolas gratuites (tirage au sort de dossards) seront réalisées tout au long de la journée.

Les résultats seront affichés sur le site Internet de la course.

Le chronométrage des participants concernés sera réalisé à partir de puces RFID étanches disposées sur un bracelet scratch. Charge aux participants de veiller à ce que le bracelet ne se détache pas durant la course. Aucune réclamation ne pourra être faite dans le cas contraire. Le port de cette puce est obligatoire. Elle devra être remise aux organisateurs à l’arrivée de la course faute de quoi les participants seront redevables d’un dédommagement de 15€.

Les cadeaux aux participants, lots et récompenses des différents formats de courses seront définis sur le site internet www.royale-run.com. Ils sont susceptibles d’être modifiés sans préavis par l’organisateur.

 

ARTICLE 10 : Droit à l’image

Chaque participant cède ses droits à l’image et autorise l’organisateur à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du 07 juillet 2018.

 

ARTICLE 11 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des contrôleurs présents à chaque obstacle, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, motos, quads, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.

 

ARTICLE 12 : Annulation du fait de l’organisateur

L’organisateur pourra annuler ou mettre fin à la manifestation à tout moment en cas de force majeure (requête de l’autorité administrative, intempéries, attentats, événement imprévu mettant au cause la sécurité des participants, avis défavorable de l’autorité administrative ou de la fédération délégataire des courses à obstacles … liste non exhaustive). Aucun remboursement ne sera alors réalisé.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler la course en cas de manque de participants ou de difficultés techniques au plus tard le 1er juillet 2018. Dans ce cas, l’organisation de la manifestation sera repoussée à une date ultérieure. Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera réalisé.

 

ARTICLE 13 : Annulation du fait du participant

Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera effectué, notamment en cas de maladie, blessure, grossesse, impératif familial ou professionnel…

 

ARTICLE 14 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite pour la durée de l’épreuve.

Les associations et sociétés prestataires de service auprès de l’organisateur sont couvertes par leur police d’assurance responsabilité civile pour les dommage qui leur incomberaient.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il est à la charge des autres participants de s’assurer personnellement. Une assurance Individuelle Accident optionnelle sera proposée aux participants lors de l’inscription en ligne. Le détail des garanties souscrites sera disponible sur le site internet de la manifestation. Il est fortement recommandé aux participants de souscrire à une telle assurance individuelle accident et d’être à jour pour la vaccination antitétanique.

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.